PR Membangun HHubungan dengan Khalayak Web dan Event

Kapita Selekta, 21 November 2013

Oleh : Bpk. Yugih

Pada tanggal 21 November dosen tamu yang mengisi kelas kapita selekta kebtulan berhalangan hadir tapi kelas tersebut digantikan oleh dosen Fikom yaitu Bpk. Yugih. Pada kesempatan itu beliau menyampaikan materi yang berkaitan dengan Pubilc Relation yaitu “PR MEMBANGUN HUB DGN KHALAYAK WEB DAN EVENT”

beliau juga menjelaskan teori PR menurut David M scott antara lain:

1. PR mengirim press release ke media agar dimuat.
2. Padahal sedikit sekali yg dijadikan berita oleh wartawan.
3. ketika akan menulis artikel, seorang wartawan mencoba mencari bahan dari mesin pencari. 
4. PR hanga "membombardir" media dengan press release yang sebenarnya bukan dibutuhkan oleh wartawan.

Kesimpulan: Reporter dan Redakatur menggunakan web untuk mencari berita mengenai seorang, dan perusahaan yang menarik untuk ditulis.

Beliau juga beranggapan bahwa sebagai orang komunikasi kita sebagai mahasiswa harus bisa menulis, memperbanyak informasi mengenai apa yang sedang terjadi karena wawasan dan pengetahuan umum dapat menjadi tolak ukur seseorang saat berada dalam suatu organisasi.  

penggunaan media non konvensional sudah marak dilakukan oleh perusahaan-perushaan besar. Dengan menggunakan media non konvensional perusahaan bisa melakukan promosi tambahan tapi  hanya dengan mengeluarkan biaya yang tidak besar.

Tetapi pada dasarnya media konvensional masih sangat berperan penting dalam mempublikasikan suatu hal. Contoh peran tv,koran,majalah, untuk mengangkat brand.

PR harus bisa bercerita melalui online agar menarik media dan pada akhirnya media akan menulis tentang kita.

PR DAN PUBLIKASI

• Sebelumnya , tidak ada cara lain lagi untuk PR untuk mempublikasi kan perusahaan selain dengan menyiapkan "uang untuk beriklan atau menggunakan media"  

• PR sibuk menulis press release yang ditujukan kepada redaktur dan reporter dan berharap agar dimuat  

• Keberhasilan PR diukur dari banyaknya kliping berita mengenai perusahaan. 

• Melalui web , hal diatas sudah mulai berubah. Perusahaan dapat langsung berkomunikasi dengan khalayak.

 

Aturan-aturan lama dalam PR :

1. Media adalah satu satunya alat publikasi
2. PR berkomunikasi dengan wartawan melalui press release 
3. Press release hanya dibaca redaktur dan wartawan 
4. Perusahaan harus punya berita yang signifikan dulu untuk dibuat press release 
5. Press release harus mengutip pendapat para pakar, analis, pelanggan dll (orang ketiga) 
6. Berita di media hanya,ah satu-satunya cara bagi khalayak untuk mengetahui press release perusahaan 
7. Kliping merupakan cara mngukur efektivitas sebuah press release 

 

kita akan mendapat perhatian dari media besar apablia perusahaan kita sudah sangat besar, orang terkenal dan pemerintah. Artinya selama kita belum jadi terkenal, maka kita harus berusaha menceritakan sendiri tentang dirinkita, dan web akan sangat membantu.

Menurut wimar witoelar 3 hal dasar yg harus dipikirkan sebelum melakukan integrated marcom adalah

1. Penetapan key messages yang mudah diingat masyarakat
2. Penetapan target market
3. Menentukan media yang akan digunakan

Cara mendekatkan diri dengan media

1. Dekati satu reporter yang menulis suatu yang khusus  
2. Bantu reporter memahami gambaran perusahaan kita.
3. Jelaskan kenapa khalayak menyukai produk kita.
4. Jangan kirim email tanpa diminta. 
5. Tindaklajuti hubungan dengan teporter yang berpotensi. 
6. Komunikasi dua arah dengan reporter. 

Kesimpulan

kegunaan web dan event tidak hanya untuk melakukan kegiatan promosi, dengan melakukan event dan penggunaan webiste kita juga bisa menjalin hubungan komunikasi yang baik dengan konsumen, karena dengan adanya hubungan yang baik dengan konsumen citra perusahaan juga bisa menjadi bagus dimata masyarakat.

Sebagai Mahasiswa Komunikasi dintuntut untuk memperkaya informasi tentang dunia luar, misalnya dengan membaca koran, menonton televisi, atau pun melakukan browsing di internet. hal ini dilakukan agar sebagai orang komunikasi tidak ketinggalan informasi mengenai apa saja yang sedang terjadi.